三五好友難得的聚會,老是一個受限於聚會場所而不能盡情聊天嗎?想找一個適合的場地與同事脫離沉悶的辦公室環境,輕鬆地交流工作知識和心得,卻總是找不到適合的空間嗎?好的聚會空間難尋,辦好一場聚會需要細心的主辦人,面面俱到地考慮到各種細節,這邊整理了5大要點,讓你參考聚會場所場地到底要怎麼挑選,才能賓主盡歡。
NO1。收集空間久坐
聚會最重要的就是我們要能夠盡情地聊天,然而餐廳往往學生都有時間限制,又要吃飯又要進行聊天,根本沒講兩句話時間就到了,要續攤也已經吃不下,又找不到工作除了餐廳之外能坐著的地方,只能選擇草草散會。而這時候若能有一個沒有時間限制的聚會空間,就能夠讓大家可以好好地坐下來,專心聊天,搭配一點零食和飲料,氣氛好又能聊得暢快。
交通便利。 場地
若是聚會場所交通管理不方便,會大大減少與會者的參與意願,以大台北來說,聚會空間最好選擇離台北車站五個捷運站以內的地方,且聚會場地在捷運站步行5~10分鐘的距離就能到達的地方是最好的。畢竟平日工作上班已經很累,空閒的時間是希望能通過好好放鬆,若是在聚會交通上花費太多時間,反而會讓聚會變成壓力的來源。
一個私人會面的地方
聚會最重要的是能夠暢所欲言,大部份人會選擇餐廳這樣子的聚會場地,但是餐廳除了金額高昂的包廂之外,往往都會是毫無隱私的開放性空間,且餐廳要不是太安靜讓人不好這個意思大聲吵鬧,就是環境太吵鬧無法聽清楚對方說什麼。所以能夠提供隱私及良好進行隔音的聚會場地就很具有重要,可以通過提高與會者的交流信息密度,也可以讓與會者以最輕鬆自在的方式以及聊天,不用擔心影響到其他人。
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NO4。還有的聚會場所無最低消費
為了聚會去餐廳,花費了不少餐費卻沒有達到聚會的目的,這樣子是本末倒置的。在聚會時若能找一個沒有最低消費、不會強迫你吃飯的空間,既可兼顧荷包又不用因為與會者每個人口味進行不同,而難以決定讓大家都滿意的聚會餐廳。除此影響之外,也可以通過不用強制將聚會時間定在一個中午、晚上等正餐時間,可以更自由地活動安排聚會時間,讓與會者能有自己更多選擇。
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第5號。 會議空間設備很重要
除了上述坐、交通、私密性和無最低消耗四個要點外,如果聚會是講座、研討會形式,就要注意場地是否有足夠的硬件設施,例如投影機、音響、延長線等設備,並確保這些設備使用順暢,以便聚會日的過程順利進行,不會掉漆。
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